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El software de gestión y trazabilidad está pensado y diseñado para conseguir y mantener el
inventario de instrumental quirúrgico permanentemente actualizado, requisito indispensable
para alcanzar una correcta gestión del mismo y ayudar a alcanzar la trazabilidad a nivel de
set y a nivel de instrumento.

También permitirá que todos los procesos implicados en el reprocesamiento del
instrumental queden registrados con sus variables correspondientes y puedan asociarse a
una intervención quirúrgica determinada.

MÓDULOS

Gestión de instrumental

Permite inventariar de forma individual todo el instrumental quirúrgico, incluyendo datos
sobre fabricante, referencia e información del código datamatrix si dispone de él (necesario
lector específico opcional).
- Se podrá indicar en todo momento el estado de cada instrumento.
- Dispone de una utilidad específica para enviar el instrumental a reparar, codificar y sustituir.
- El instrumental se puede agrupar por cajas y especialidades.
- El instrumental se puede organizar por grupos funcionales dentro de una caja (corte,
disección, hemostasia, etc.) Estos grupos se pueden ordenar según las preferencias del
Centro y a su vez permite, dentro de cada grupo, colocar el instrumental siguiendo el orden
habitual que se utiliza para montar una determinada caja.
- También permite la incorporación de un nombre adicional a la descripción de un artículo
determinado para facilitar la identificación del mismo.
- El software dispone de una base de datos con información de unos 50.000 instrumentos de
90 fabricantes diferentes. Se dispone asimismo de una base de datos con fotografías de la
mayoría de los instrumentos. La base de datos se actualiza periódicamente.
- De forma opcional, se puede realizar la identificación de los contenedores y de las cestas
adicionales mediante etiquetas de acero.

Registro de proceso

- El sistema permite la identificación del usuario mediante código. Se incluye, por seguridad
en caso de fallo de la tarjeta o del lector, la opción de incluir el usuario de forma manual.
- El sistema permite asimismo la identificación de cada puesto de trabajo en cada una de las
fases del reprocesamiento.

Recepción y lavado

El módulo de lavado permite registrar el usuario, el tipo y número de la máquina, fecha y hora
de inicio, método de lavado y número de ciclo.
- Además, permite identificar el número de bandeja en la que se coloca cada
caja/instrumento.
- Permite la introducción de cajas mediante lectura de códigos de barras, también incorpora
un buscador manual con textos predictivos.
- Permite también la introducción de instrumental suelto codificado con datamatrix mediante
la lectura con el lector específico opcional o de forma manual mediante el buscador de
instrumental que esté inventariado.
- Permite la carga de material no inventariado.

Empaquetado e identificación

- El módulo de montaje de cajas permite, a partir de la identificación de cada una mediante el
código de barras fijo, el montaje de la caja, presentando la información del contenido de la
misma de dos formas:
• Agrupado: Los artículos del mismo tipo aparecen en una línea, independientemente de su
fabricante, con información del total teórico de instrumentos por línea, del total actual
disponible en la caja y de los instrumentos verificados.
• Detallado: Se presenta de forma individual cada instrumento, incluyendo fabricante,
referencia, descripción, código único si lo tuviera y “alias” adicional si lo tuviera.

- La pantalla presenta, de forma automática, la imagen de cada instrumento al posicionarnos
sobre cada línea y permite incorporar la imagen de la caja correctamente montada. También
es posible incluir un video con instrucciones de montaje, revisión de instrumentos, etc.
- Es posible indicar los siguientes estados de cada instrumento mediante iconos
específicos: instrumento para reparar, instrumento para sustituir, instrumento para codificar e
instrumento perdido. Las líneas correspondientes a cada instrumento cambian de color
dependiendo del estado del mismo. El sistema permite, en caso de cualquiera de estas
incidencias, el registro de la misma y la indicación de las acciones realizadas al respecto.
- Todos estos cambios quedarán registrados y disponibles para el siguiente usuario.

Esterilización

De forma opcional, se puede estudiar el desarrollo e implementación de interfases para los
esterilizadores existentes en el hospital, siempre que técnicamente sea posible y el
fabricante de los autoclaves colabore en el desarrollo.

Gestión de almacén de material estéril

Gestión de entrada y salida de material estéril en la Central de Esterilización.
- Permite la localización del material estéril ubicado en el almacén en tiempo real.
- Permite conocer la disponibilidad de cajas.

Recuento pre y post-operatorio

El software dispone de una pantalla específica para el recuento pre y postoperatorio del
instrumental utilizado en una intervención quirúrgica determinada.

Gestión de procesos quirúrgicos – integración datos procesos previos

- A través de la pantalla de recuentos, o de forma independiente, se puede generar un
proceso quirúrgico en el que, a través del número identificativos de historia del paciente,
quedarán asociados los procesos previos a dicha intervención de las cajas utilizadas en esa
intervención.
- Se dispondrá, una vez alcanzado este nivel de registro, de un informe que indicará, por cada
elemento inventariado utilizado en la intervención, el ciclo en el fue esterilizado y el resultado
de los controles.
- También está disponible otro informe que indica, por cada elemento inventariado asociado
a la intervención, todos los procesos previos, con detalle de resultado y usuario que los
realizó: lavado, montaje, ciclo y recuento.